NFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Turystyczna Organizacja Otwarta z siedzibą w Warszawie, przy ul. Tyniecka 12 lok. 11, 02-630 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000850798, NIP 5223186926, REGON 386592493 (zwana dalej „TOO”).

Dane kontaktowe: e-mail: office@tooorganizacja.org,

Cele i podstawy przetwarzania danych

TOO przetwarza dane osobowe wyłącznie w konkretnych celach i na zgodnych z prawem podstawach. Dane osobowe są przetwarzane, gdy:

1. Jest to niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, np. wystawienia faktur, realizacji obowiązków księgowych lub archiwizacji dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
3. Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów TOO, np. w celu prowadzenia korespondencji, odpowiedzi na zapytania, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub więcej określonych celach (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Zgoda może być w każdym czasie wycofana.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom i organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo, dane mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie TOO na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 28 RODO), np. dostawcom usług IT lub firmom hostingowym.

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że jest to wymagane ze względów technicznych lub organizacyjnych, a wówczas odbywa się to zgodnie z przepisami RODO i przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez czas niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, oraz przez czas wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy podatkowe) lub do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
• ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes TOO,
• przenoszenia danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa (adres UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Zasady ochrony danych

TOO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z wymogami RODO, tak aby dane były bezpieczne i chronione przed nieuprawnionym dostępem.

Kontakt z administratorem danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z TOO pod adresem e-mail: office@tooorganizacja.org lub pocztą tradycyjną: Turystyczna Organizacja Otwarta, ul. Tyniecka 12 lok. 11, 02-630 Warszawa.